PsychFlow نظام إدارة العيادات والاستشارات النفسية

اطلب عرضًا توضيحيًا للنظام

شاهد نظام العيادات والاستشارات النفسية في عرض عملي يناسب إجراءات مركزك: الحجز والجلسات والتقييم والمتابعة والتقارير. لن نعرض عليك جولة عامة في القوائم، بل سيناريو من عمل منشأتك تحكم من خلاله على ملاءمة النظام لك.

ما يميّز هذا العرض
  • يُبنى على خدماتك وأدوار فريقك لا على مثال عام.
  • يعرض المواقف الصعبة لا اليوم المثالي فقط.
  • يجلس فريقك ويجرّب بنفسه لا يشاهد فقط.
  • تخرج منه بتحديد نطاق البداية لا بانطباع.

عرض يبدأ من طريقة عملك

نأخذ سيناريو واحدًا من واقع منشأتك ونشغّله كاملًا: مستفيد يطلب موعدًا، يُفرز ويُسند، يحضر جلسته، تُوثَّق حالته، تُبنى خطته، تُتابع مهامه، تُصدر فاتورته، ثم يظهر أثره في تقارير الإدارة. رحلة واحدة متصلة تكشف عن النظام أكثر من ساعة استعراض شاشات.

١

الاستقبال والحجز

إنشاء ملف، وحجز موعد بخدمة من خدماتك، وإرسال التأكيد والتذكير والتقييم القبلي.

٢

الجلسة والتوثيق

تسجيل الوصول، وبدء الجلسة، وتوثيقها بقالب يشبه قوالبكم، واعتمادها أو إرسالها للمراجعة.

٣

الخطة والمتابعة

بناء خطة بأهدافها، وإسناد مهام بين الجلسات، وحجز المتابعة، ورؤية ما يظهر للمستفيد في بوابته.

٤

المالية والتقارير

إصدار الفاتورة أو خصم الباقة، ثم عرض المؤشرات وقوائم ما يحتاج إجراءً أمام الإدارة.

واطلب منا المواقف الصعبة تحديدًا. إلغاء موعد وملؤه من قائمة الانتظار، وغياب أخصائي وتوزيع مواعيده، وإحالة داخلية مع نقل السياق، واسترداد باقة استُهلك بعضها، ومحاولة تجاوز صلاحية. هذه هي التي تفرّق بين الأنظمة، لا اليوم المثالي.

ما الذي يمكن مراجعته في العرض؟

الوقت محدود، لذلك نركّز على أولوياتك أنت. حدد في الطلب ما يهمك أكثر، ونبني عليه ترتيب العرض — وما تبقى نعرضه في جلسة ثانية إن احتجت.

الملفات والحالات الملف الموحد وحلقات الرعاية والعلاقات ومنع الملفات المكررة.
المواعيد والانتظار الحجز والتذكير وإعادة الجدولة وملء الشواغر من قائمة الانتظار.
التقييمات إرسال النماذج ومقارنة النتائج عبر الزمن ومتابعة نسب التعبئة.
الجلسات والتوثيق القوالب ومسار الاعتماد والتصحيح بعد الاعتماد وسجل التعديل.
الخطط والمهام الأهداف والمهام بين الجلسات ومراجعة الخطة والإغلاق بتقييم.
المالية الفواتير والباقات والأرصدة والاسترداد وتقارير التحصيل.
التقارير مؤشرات الإدارة وقوائم ما يحتاج إجراءً وصلاحيات التصدير.
البوابات ما يراه المستفيد وولي الأمر، وما يبقى محجوبًا عنهما.

ما الذي يحدث بعد إرسال الطلب؟

لا مكالمات متكررة ولا متابعات ضاغطة. خطوات واضحة تعرفها مسبقًا، وتستطيع التوقف عند أي منها.

١

مراجعة الطلب

يراجع فريق المبيعات وصف منشأتك وأولوياتك ليحدد ما يجب تجهيزه قبل الاجتماع.

٢

التواصل والتنسيق

نتواصل معك لتأكيد الاحتياج والاتفاق على موعد ومن يحضر من فريقك.

٣

جلسة العرض

نعرض السيناريو المجهَّز، ويجرّب فريقك بنفسه، ونجيب عن أسئلة التشغيل والخصوصية.

٤

ملخص وخطوة تالية

نرسل ملخصًا بما شوهد ونطاق البداية المقترح، ثم تقرر طلب عرض سعر أو التوقف.

احضر ومعك فريقك التشغيلي. وجود موظف استقبال وأخصائي — لا الإدارة وحدها — يجعل العرض مفيدًا فعلًا. هم من سيستخدم النظام يوميًا، وملاحظاتهم في نصف ساعة تختصر عليك شهورًا من المقاومة بعد التشغيل.

أرسل طلب العرض التوضيحي

املأ ما تعرفه وتجاوز ما لا ينطبق. المعلومات أدناه تساعدنا على تجهيز عرض مفيد بدل اجتماع استكشافي عام.

بيانات المنشأة والاحتياج

لا ترسل بيانات صحية ولا أسماء مستفيدين — يكفي وصف عمل منشأتك.

تستخدم معلومات هذا الطلب للتواصل بشأن احتياجات منشأتك وفق سياسة خصوصية الموقع. إرسال الطلب لا يُعد التزامًا بالشراء.

أسئلة قبل إرسال الطلب

ثلاثة أسئلة تتكرر من متخذي القرار.

هل العرض مخصص لإجراءات منشأتنا؟
نعم، وهذا سبب طلب المعلومات في النموذج. نجهّز قبل الاجتماع خدماتك المعتادة وأدوار فريقك وسيناريو حالة يشبه عملك، فترى النظام وهو يتعامل مع وضعك لا مع مثال افتراضي. وإن أرسلت لنا نموذج توثيق أو تقييم تستخدمونه، نبنيه في النظام قبل العرض — وهو أسرع طريقة للحكم على الملاءمة.
هل أحتاج إلى رفع بيانات من النظام الحالي؟
لا، ولا ننصح بذلك في هذه المرحلة. العرض يعمل ببيانات تجريبية نجهّزها نحن، ولا نطلب أي بيانات مستفيدين حقيقية. إن أردت تقدير جهد الترحيل لاحقًا، يكفي وصف عام: عدد الملفات تقريبًا، ومصادرها، وطبيعة مرفقاتها. وعند مرحلة التنفيذ — بعد التعاقد — تُنقل البيانات وفق إجراء متفق عليه ودفعة تجريبية يعتمدها فريقك.
هل إرسال الطلب التزام بالشراء؟
لا. العرض التوضيحي خطوة تعرّف، وكثير ممن يطلبونه يقررون التأجيل أو اختيار حل آخر، وهذا مقبول تمامًا. ولن تتلقى متابعات متكررة: نتواصل لتنسيق الموعد، ونرسل ملخصًا بعده، وإن لم تكن مهتمًا فأخبرنا ويتوقف التواصل. إن كنت تريد تقدير التكلفة قبل الاجتماع، راجع عوامل التسعير أو اطلب عرض سعر مباشرة.

جهّز سؤالك الأهم قبل الاجتماع

أفضل العروض هي التي يحضر إليها العميل بسؤال محدد: «أرني كيف تتعاملون مع غياب أخصائي لديه اثنا عشر موعدًا». حدد سؤالك الأصعب وأرسله معنا في الطلب — ونجهّز الإجابة عمليًا لا شفهيًا.

  • سيناريو مجهَّز بخدماتك قبل الاجتماع.
  • تجربة عملية لفريقك لا عرض مشاهدة.
  • ملخص مكتوب ونطاق بداية مقترح بعده.
اطلب عرضًا توضيحيًا