ما يغطيه هذا الدليل
ربط تقويم الأخصائي الشخصي بجدوله في النظام يبدو تسهيلًا بسيطًا، وهو في الواقع تصدير لبيانات مستفيدين إلى حساب خارج سيطرة مركزك — قد يكون مفتوحًا على جهاز شخصي أو مشاركًا مع مساعد.
لماذا يدخل هذا المتطلب في قرار الشراء؟
لأن ما يُصدَّر إلى تقويم خارجي يخرج من نطاق صلاحياتك وسجل تدقيقك. وإشعار على شاشة مقفلة يعرض «جلسة علاج أسري — فلان» أمام من يقف بجوار الأخصائي حادثة خصوصية وإن بدت بسيطة.
ما الذي يجب أن يغطيه النطاق؟
- ضبط محتوى الحدث المُصدَّر: الوقت والمدة فقط، أو مع نوع الخدمة، أو مع الاسم — يقرره مركزك لا الأخصائي.
- حدث محايد افتراضيًا: «مشغول» بلا تفصيل هو الإعداد الآمن.
- اتجاه واحد: التصدير من النظام إلى التقويم، وليس العكس — فلا يُنشئ الأخصائي مواعيد من تقويمه الشخصي.
- حجب الأوقات المشغولة: قراءة أوقات انشغال الأخصائي من تقويمه لمنع الحجز فيها، دون قراءة تفاصيلها.
- معالجة التعديل: تغيير الموعد في النظام يحدّث الحدث؛ وتعديل الحدث في التقويم لا يغيّر الموعد.
- إيقاف الربط: وما يحدث للأحداث المصدَّرة عند انتهاء علاقة الأخصائي بالمركز.
قائمة التحقق في العرض التوضيحي
- اربط تقويمًا واحجز موعدًا: ماذا ظهر في الحدث بالضبط؟
- غيّر الإعداد إلى «مشغول» فقط: هل اختفى كل تفصيل؟
- احذف الحدث من التقويم: هل تأثر الموعد في النظام؟ المتوقع: لا.
- أضف انشغالًا في التقويم: هل منع النظام الحجز في ذلك الوقت؟
- أوقف الربط: هل حُذفت الأحداث السابقة أم بقيت؟
الحدود التي تحتاج إلى اعتماد
- القرار للمركز لا للأخصائي: ما يُصدَّر سياسة مؤسسية، وإتاحته لكل أخصائي ليضبطه بنفسه تفتح ثغرة.
- التقويم الشخصي ليس سجلًا: الجدول المعتمد هو ما في النظام، والتقويم عرض مساعد.
- إنهاء الوصول: عند مغادرة الأخصائي، يُوقف الربط ويُطلب حذف الأحداث — واجعله بندًا في إجراء إنهاء الخدمة.
- البديل الأبسط: إن لم يكن الربط ضروريًا، فتطبيق النظام على جوال الأخصائي يؤدي الغرض بلا تصدير.
الخطوة التالية لتوثيق المتطلبات
احسم ما يُصدَّر قبل التفعيل واكتبه في سياستك. راجع صفحة ضوابط البيانات.
اطلب عرضًا توضيحيًا للنظام
نعرض ما يظهر في التقويم الخارجي بكل إعداد، وتقرر أنت ما يُصدَّر وما يبقى في النظام.