PsychFlow نظام إدارة العيادات والاستشارات النفسية

أسعار نظام العيادات والاستشارات النفسية

احصل على عرض سعر لنظام العيادات النفسية يناسب فروعك ومستخدميك ومتطلباتك، مع تفاصيل واضحة للتنفيذ والتدريب والتكامل والدعم. لا نعرض قائمة أسعار ثابتة لأن مشروع عيادة بممارسَين لا يشبه مشروع مجموعة بثلاثة فروع وترحيل بيانات وتكاملات مالية — والرقم المنشور في هذه الحالة يضلل الطرفين.

ما ستحصل عليه في العرض
  • بنود مفصّلة لا مبلغًا واحدًا مجمَّلًا.
  • فصل واضح بين رسوم البداية والرسوم المتكررة.
  • بند مستقل لكل خدمة خارجية تستهلكها.
  • كلفة التوسع معروفة قبل أن تتوسع.
  • صيغة قابلة للمقارنة مع عروض المزودين الآخرين.

كيف يتحدد سعر النظام؟

يُبنى عرض السعر على ثمانية عوامل. معرفتها مسبقًا تفيدك مرتين: تقدّر ميزانيتك قبل الاجتماع، وتقارن عروض المزودين على أساس واحد بدل مقارنة أرقام لا تعني الشيء نفسه.

عدد الفروع الفرع إعداد داخل النظام، لكنه يؤثر في جهد التهيئة والتدريب.
عدد المستخدمين العامل الأكبر عادة: الممارسون والاستقبال والإشراف والإدارة والمالية.
خيار التشغيل طريقة الاستضافة ومتطلبات موقع البيانات إن كانت لدى منشأتك سياسة محددة.
ترحيل البيانات عدد الملفات ومصادرها ومدى اتساقها وحجم المرفقات المراد نقلها.
التكاملات الدفع والرسائل والفيديو والمحاسبة والفوترة الإلكترونية والتأمين.
التخصيص ما يتجاوز الإعداد القياسي: مسارات خاصة، تقارير بصيغة مفروضة، شاشات مخصصة.
التدريب عدد المتدربين وأدوارهم وجلسات التدريب وتوزّع الفرق على مواقع.
مستوى الدعم أوقات التغطية وأزمنة الاستجابة وقنوات الدعم المتفق عليها.

ما الذي يجب أن يوضحه العرض؟

العرض الجيد يفصل التكلفة إلى ثلاثة أنواع مختلفة السلوك. خلطها في رقم واحد هو ما يجعل مشروعًا يبدو رخيصًا في السنة الأولى ومكلفًا في الثالثة.

رسوم لمرة واحدة

الإعداد والتهيئة، وترحيل البيانات، والتدريب، وأي تطوير خاص متفق عليه. تُدفع في مرحلة التنفيذ ولا تتكرر.

تفاصيلها في التنفيذ والترحيل.
رسوم متكررة

اشتراك النظام ومستوى الدعم والتحديثات والاستضافة. ثابتة نسبيًا وتتغير بتغير عدد المستخدمين أو مستوى الخدمة.

يجب أن تعرف قيمتها للسنة الثانية قبل التوقيع.
تكاليف بالاستهلاك

رسائل التذكير، ودقائق الفيديو، ورسوم عمليات بوابة الدفع، والتخزين. تنمو مع نموّ نشاطك لا مع الوقت.

بنود مستقلة في التكاملات.

قائمة مراجعة لأي عرض تستلمه

استخدمها مع عرضنا ومع عروض غيرنا — فالمقارنة العادلة في مصلحتك وفي مصلحة من يثق بعرضه:

  • هل المزايا المشمولة في نطاق البداية مكتوبة بالاسم؟
  • هل الرسوم مفصّلة لمرة واحدة ومتكررة ومتغيرة بالاستهلاك؟
  • ما الذي يحدث للسعر عند إضافة مستخدم أو فرع أو خدمة؟
  • هل التحديثات مشمولة أم بند منفصل؟
  • ما مستوى الدعم بالضبط: أوقاته وقنواته وزمن استجابته؟
  • كيف تسترد بياناتك إن قررت إنهاء التعاقد؟ وبأي صيغة؟
  • ما مدة العقد وشروط تجديده وتعديله؟

خيارات التعاقد المتاحة

لا يوجد نموذج تعاقد أفضل من غيره، بل نموذج أنسب لحالتك. المنشأة الصغيرة تفضّل عادة التزامًا دوريًا خفيفًا، والجهة الكبيرة قد تحتاج ترتيبًا يخدم دورتها المالية ومتطلباتها التنظيمية. نناقش الخيارين ونوصي بما يناسبك، وتُفصَّل شروط الترخيص والتحديث والدعم والاستضافة في العرض التجاري.

التزام دوري

اشتراك يتجدد

الأنسب للمنشآت التي تريد بداية سريعة وتكلفة ابتدائية أقل.

  1. رسوم بداية أقل مقابل التزام متكرر.
  2. التحديثات والدعم ضمن الاشتراك بحسب مستواه.
  3. مرونة في تعديل عدد المستخدمين مع النمو.
  4. يناسب العيادات والمراكز التي تبدأ التحول الرقمي.
يُراجع: كلفة السنة الثالثة لا الأولى فقط.
ترتيب مؤسسي

تعاقد يخدم متطلبات الجهة

الأنسب للجهات ذات دورة شرائية أو متطلبات تشغيل خاصة.

  1. ترتيب يتوافق مع دورة الميزانية والاعتمادات.
  2. خيارات تشغيل واستضافة تناسب سياسة الجهة.
  3. مستويات دعم واتفاقيات خدمة محددة.
  4. يناسب المجموعات والجهات الحكومية وشبه الحكومية.
يُراجع: شروط الترخيص والتحديث بوضوح.
اطلب بند استرداد البيانات في كل عرض. كيف تخرج بياناتك إن أنهيت التعاقد، وبأي صيغة، وخلال كم يومًا، وبأي تكلفة. مزوّد لا يجيب عن هذا بوضوح يربط منشأتك به بقيد تقني لا بجودة خدمته.

ما المعلومات المطلوبة لتقدير السعر؟

لا نحتاج دراسة مطولة. سبع معلومات تكفي لإعداد عرض واقعي، وكلما كانت أدق قلّ احتمال تغيّر العرض بعد بدء المشروع — وهو أكثر ما يزعج المشتريات.

لماذا نسأل عن طريقتك الحالية؟

لأن الانتقال من الورق يختلف عن الانتقال من نظام قائم: الأول جهده في التنظيم والتدريب، والثاني جهده في الترحيل والمطابقة. ولأن معرفة ما يزعجك اليوم تحدد ما يجب تفعيله في المرحلة الأولى بدل تفعيل كل شيء دفعة واحدة.

اقرأ عن خطة التنفيذ والترحيل

أرسل هذه مع طلب العرض

سبعة عناصر تكفي:

  • نوع المنشأة: عيادة، مركز، مجموعة فروع، منصة، أو برنامج جهة.
  • عدد الفروع وعدد المستخدمين المتوقع بأدوارهم.
  • عدد الممارسين والخدمات التي تقدمونها.
  • أهم ثلاث أولويات تريد حلها في المرحلة الأولى.
  • طريقة الإدارة الحالية: ورق، جداول، أو نظام قائم.
  • حجم البيانات المراد ترحيلها وطبيعتها.
  • الأنظمة التي تريد ربطها: دفع، محاسبة، رسائل، تأمين.

أسئلة عن التكلفة

ثلاثة أسئلة تطرحها المشتريات قبل رفع التوصية.

هل توجد رسوم تأسيس أو تدريب؟
نعم، وتظهر في العرض كبنود مستقلة لا مخفية في الاشتراك. رسوم التهيئة تغطي إعداد خدماتك وقوالبك وأدوار فريقك وصلاحياته، والتدريب يُقدَّر بعدد المتدربين وأدوارهم وجلساته، والترحيل بحجم بياناتك ومصادرها. كلها رسوم لمرة واحدة في مرحلة التنفيذ ولا تتكرر سنويًا. وفي المنشآت الصغيرة تكون محدودة، وقد نوصي بتقليصها أكثر بترحيل الحالات النشطة فقط.
هل الرسائل والفيديو والدفع ضمن السعر؟
وظائفها ضمن النظام: إرسال التذكيرات وقوالبها، وإدارة الجلسة المرئية وغرفة انتظارها، واستقبال الدفع ومطابقته بالفاتورة. أما الاستهلاك الفعلي — رسوم الرسائل، ودقائق الفيديو، ونسبة عمليات بوابة الدفع — فتكاليف مزودين خارجيين تنمو مع حجم نشاطك، ونعرضها بندًا مستقلًا بتقدير مبني على حجم تشغيلك المتوقع. إخفاؤها في سعر مجمَّل يجعل العرض يبدو أرخص ويجعل فاتورتك الفعلية مفاجأة.
كيف تتغير التكلفة عند التوسع؟
إضافة مستخدمين ترفع الاشتراك المتكرر بحسب العدد. وإضافة فرع إعداد داخل النظام، فتكلفته تأتي مما يصاحبه: مستخدمون جدد، وتهيئة إن اختلفت خدماته، وتدريب فريقه، وترحيل إن كان يعمل بنظام سابق. وتفعيل وحدات إضافية — البرامج الجماعية أو التكاملات مثلًا — لا يتطلب مشروعًا جديدًا ولا ترحيل بياناتك مرة أخرى. نكتب في العرض الأول كلفة السيناريوهات المتوقعة لتوسعك حتى تعرفها قبل أن تقرره.

اطلب عرض سعر يناسب منشأتك

أرسل وصفًا موجزًا لمنشأتك وأولوياتك، وتستلم عرضًا مكتوبًا ببنود مفصّلة: نطاق البداية والمزايا المفعّلة، ورسوم التهيئة والترحيل والتدريب، والاشتراك المتكرر ومستوى الدعم، والتكاليف المرتبطة بالاستهلاك، وكلفة التوسع المتوقع.

  • عرض قابل للمقارنة مع أي مزود آخر.
  • بلا رسوم تظهر بعد بدء التشغيل.
  • كلفة السنة الثانية والثالثة واضحة من البداية.
اطلب عرضًا توضيحيًا